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Comment facturer en tant qu’auto-entrepreneur ?

Sommaire:

Pour un auto-entrepreneur, il est essentiel de bien préparer et rédiger ses factures. Cela lui permettra de ne pas payer trop d’impôts et de non se tromper lors du règlement des clients. Mais comment procéder ? Voici la marche à suivre.

Quand et pourquoi émettre une facture ?

Une facture doit être émise à chaque transaction commerciale effectuée avec un tiers (un client). Cependant, les opérations exonérées ou non imposables ne nécessitent pas de facture. Une facture permet d’attester qu’une prestation a eu lieu et elle fournit des informations sur le montant et le type de produit/service vendus.

Quels éléments doit contenir une facture ?

Une facture doit comporter certaines informations indispensables :

  • Le nom et l’adresse du destinataire : ces informations serviront à envoyer la facture par courrier ou par mail selon le choix du client. Elles doivent être complètes et exactes.
  • La date d’émission : la date à laquelle la facture a été émise. Elle peut être indiquée au format jour/mois/année.
  • Le numéro de la facture : ce numéro permet d’identifier facilement la facture et de retrouver rapidement des informations si nécessaire. Il est généralement composé de lettres et de chiffres.
  • Un descriptif des services/produits vendus : on y retrouve les détails concernant les produits/services vendus ainsi que leurs prix respectifs.
  • Le montant total : il correspond à la somme des produits/services vendus.

Les obligations légales liées aux factures

Il existe plusieurs obligations légales qui découlent du fait d’être auto-entrepreneur. Certaines sont liées aux factures, dont voici les principales :

  • Conserver les justificatifs : tous les justificatifs liés aux factures doivent être conservés pendant 6 ans.
  • Rédiger une facture pour chaque vente : chaque vente doit faire l’objet d’une facture distincte, même si les produits/services vendus sont identiques.
  • Informer le client : le client doit connaître le montant TTC de la facture avant de prendre sa décision d’achat.
  • Signaler les conditions d’annulation : toute condition d’annulation particulière doit être mentionnée clairement sur la facture.

Quel logiciel pour émettre des factures ?

De nombreux outils informatiques permettent d’émettre des factures très rapidement. Les logiciels en ligne sont particulièrement adaptés aux auto-entrepreneurs car ils proposent des fonctionnalités spécifiques telles que l’envoi automatique de rappels ou de relances. Ces outils offrent également la possibilité d’envoyer des emails personnalisés avec le contenu de la facture inséré directement dans le corps de l’email. Certains logiciels sont gratuits, d’autres payants ; il est important de comparer les offres disponibles avant de choisir celui qui convient le mieux.

Faire appel à un comptable

Même si les outils informatiques rendent l’émission de factures très facile, il est toujours recommandé de demander l’aide d’un comptable. En effet, ce professionnel aura une vision globale de votre entreprise et pourra vous donner des conseils sur l’amélioration de votre gestion financière. Il pourra également vous aider à préparer vos impôts et à déclarer correctement vos revenus.

Voilà, vous savez maintenant comment procéder pour émettre des factures en tant qu’auto-entrepreneur. Si vous suivez les instructions données ici, vous serez en mesure d’émettre des factures conformes à la loi et vous pourrez profiter pleinement de votre activité.